1. Quem somos
A SecretBoss é uma plataforma de secretaria financeira virtual para pequenos negócios. Para fins da LGPD, atuamos como Controladora dos dados dos assinantes e como Operadora dos dados que o assinante insere sobre os próprios clientes. Contato do Encarregado (DPO): [inserir e-mail, ex: privacidade@secretboss.com.br].
2. Quais dados coletamos
2.1. Do assinante
- Nome, e-mail, telefone/WhatsApp e senha (criptografada).
- Dados da empresa: nome, logotipo, chave PIX e cobrança.
- Pagamento processado por parceiro (não guardamos o número completo do cartão).
- Dados de uso e registros de acesso (logs).
2.2. Sobre seus clientes
- Nome, telefone, valores, histórico de cobranças e mensagens.
- Comprovantes, notas e áudios enviados via WhatsApp.
Você é responsável por ter base legal para tratar os dados dos seus clientes.
3. Para que usamos
- Operar o serviço (cobranças, agenda, relatórios, Sofia).
- Processar pagamentos e gerir a assinatura.
- Enviar avisos operacionais por app e WhatsApp.
- Suporte, melhoria, obrigações legais e prevenção a fraudes.
4. Base legal
Execução de contrato, legítimo interesse, cumprimento de obrigação legal e, quando aplicável, consentimento.
5. Compartilhamento
Apenas com parceiros essenciais, sob contrato e confidencialidade: processador de pagamentos, provedores de WhatsApp (Meta/Evolution), nuvem/hospedagem e provedores de IA que ajudam a Sofia. Não vendemos seus dados.
6. Retenção
Mantemos os dados enquanto a conta estiver ativa e pelo prazo legal necessário. Após o cancelamento, são eliminados ou anonimizados, respeitados prazos legais.
7. Seus direitos (LGPD)
Confirmação, acesso, correção, anonimização, portabilidade, eliminação e informação sobre compartilhamento — basta contatar o Encarregado.
8. Segurança
Senhas criptografadas, HTTPS, controle de acesso e backups. Em incidente relevante, comunicamos titulares e a ANPD conforme a lei.
9. Cookies
Usamos cookies essenciais ao login e ao funcionamento do app, além de dados de uso para melhorar a experiência.
10. Alterações
Podemos atualizar esta política; mudanças relevantes serão avisadas pelo app ou e-mail.